Office Assistant

Spring Services | Spring logo
Amsterdam
Werkstudent
Community Team
13-15 per uur

For this vacancy it is required that you speak Dutch.

Ben jij klaar om ‘het gezicht’ van ons kantoor te worden en te helpen bij het creëren van een geweldige werkplek voor onze medewerkers? Lijkt het je leuk om te werken bij een professioneel bedrijf in een informeel, jong en dynamisch team? Wij zijn per direct op zoek naar een Office Assistant. 

Wat ga je doen?

’s Ochtends zorg je dat het kantoor gereed is voor een nieuwe dag. Je zorgt  dat alles in het Spring Café is aangevuld en de vergaderruimtes klaar zijn voor externe afspraken. 

Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten die langskomen op kantoor. In het Spring Café voorzie jij ze van de beste koffie, waarna ze wachten op hun afspraak. Je ziet er representatief uit, want jij bent immers hét visitekaartje van kantoor. 

Gedurende de dag neem je de telefoon op en zorg je dat de huisregels op kantoor worden nageleefd. Het is belangrijk dat je niet bang bent om de telefoon op te pakken of collega’s aan te spreken. Je bent ook bezig met je eigen projecten, zoals het helpen organiseren van de maandelijkse borrels en de baristacursus (die jij zelf ook zult krijgen!).  

Aan het einde van de dag zorg je ervoor dat alles goed is afgesloten en weer klaar staat voor een nieuwe dag. 

Naast bovenstaande werkzaamheden verricht je administratieve taken en denk je mee over de optimalisatie van kantoor- en administratieve processen. Je hebt een groot aandeel in het overbrengen van het Spring DNA aan kantoor Amsterdam, Den Haag en Utrecht. 

Wie ben jij?

  • Je opleidingsniveau is minimaal MBO (niveau 4) in de richting van Officemanagement of iets vergelijkbaars;
  • Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 16 uur per week;
  • Je bent enthousiast, leergierig en niet bang om initiatief te tonen;
  • Je bent detailgericht en houdt van organiseren en regelen;
  • Je kunt goed zelfstandig werken; 
  • Een glimlach, humor en een enorme dosis positiviteit;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden we jou?

  • Een enthousiast en spontaan Community Team;
  • De mogelijkheid om nuttige werkervaring op te doen, dus een goede aanvulling op je CV; 
  • Maandelijkse Spring borrels en twee halfjaarlijkse evenementen; 
  • Een fijne werkomgeving in een prachtig kantoor in Amsterdam Zuid.

Interesse?


Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Naomi Archibald
Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Shayenne Dechêne of via of .
Profile image of Naomi Archibald
Naomi Archibald
Office Manager
+3120 658 95 98
Profile image of Shayenne Dechêne
Shayenne Dechêne
Talent Acquisition Coordinator
+3120 658 95 98

Apply now

Allowed files : .pdf / .doc / .docx (Max. 5 MB)
Upload file
    Allowed files : .pdf / .doc / .docx (Max. 5 MB)
    Upload file
      An error has occurred. This application may no longer respond until reloaded.