Secretaresse
Ben jij een secretaresse met interesse in het ondersteunen van advocaten? Kom jij het beste tot je recht in een dynamische omgeving, waar het werktempo optimistisch is en kan er een beroep worden gedaan op jouw flexibiliteit? FORT Advocaten is op zoek naar een fulltime Secretaresse (37,5 uur per week geldt als fulltime).
Wat ga je doen?
’s Ochtends kom je binnen en schuif je eerst aan bij het teamoverleg samen met de andere secretaresses. Het team bestaat momenteel uit vier vaste secretaresses en drie werkstudenten. Onderling verdelen jullie het werk waardoor jij de dag begint het met opstellen van een specifieke tekst – dit kan een begeleidende brief of e-mail zijn – waar een advocaat om heeft gevraagd. Terwijl je geconcentreerd bezig bent met het opstellen van de tekst vraagt een andere advocaat om een processtuk te controleren wat voor de middag naar de rechtbank verstuurd moet worden. Door jouw flexibele werkhouding is dit geen enkel probleem. Vergeet je geen koerier te bellen zodat de stukken op tijd bij de rechtbank komen?
Na de lunch ga je aan de slag met de volgende uitdaging: er moeten stukken uit de database gehaald worden, in viervoud worden gekopieerd en met bijbehorende tabbladen ingebonden worden. Door deze ad hoc taken blijft jouw functie uitdagend en nooit hetzelfde.
Gedurende de dag houd je je ook bezig met algemene back office werkzaamheden zoals agendabeheer en telefonie. Dit pakt je natuurlijk samen met de andere secretaresses op. Van nature weet jij hoe je prioriteiten moet stellen en hoe je het beste kunt redigeren. Je kunt goed verbanden leggen omdat je inhoudelijk weet wat er speelt en je bent in staat om je dingen snel eigen te maken.
Wie ben jij?
- Aantoonbare ervaring met uitvoerende secretariële en administratieve taken.
- MBO/HBO-werk- en denkniveau, ervaring als secretaresse is een pluspunt.
- Ervaring met het MS Office pakket.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat bieden zij jou?
act FORT biedt je de mogelijkheid om verder te groeien in je functie. Dit uit zich in het meer kennis en ervaring opdoen, het krijgen van meer verantwoordelijkheden en het volgen van een soft skills cursus. Naast een salaris wat zeer passend is bij jouw ervaring, prima voorzieningen en een prachtige kantoorlocatie, bieden zij jou een leuke groep collega’s die een hecht team vormt en zo nu en dan ook de ontspanning met elkaar zoekt.
Interesse?
Heb je interesse in deze functie stuur dan je sollicitatie via de site of via job@springservices.com.
Voor vragen over de inhoud van de functie of vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Shayenne Dechêne via job@springservices.com of 020 658 95 98.
